研〔2018〕49號
各相關學院(研究生培養單位):
為進一步提升服務質量,按照“流程再造”的理念🕚,現將博士研究生助研津貼(以下簡稱“助研費”)發放方式變更及流程規定如下。
一、發放方式及流程
(一)每月15日前(寒暑假期間除外),導師統一將助研費發放名單、金額、經費卡號等按附件1格式報送學院研究生教學辦公室👂🏻。
導師可根據研究生參與助研崗位的綜合表現,確定助研費發放額度,但額度不能低於學校規定的基本最低標準。
導師根據實際情況每學期開學初三月份和十月份,一次性發足本學期研究生的助研費,以後每月安排補發。
(二)每月20日前,各學院統一匯總導師報送的助研費發放數據💿,將匯總表報送學生事務中心💙。
為保證全校博士生助研費按時正常發放,請各學院註意交表時間節點:每月20日之前交表的學院🫶🏼,將於月底前發放👼🏿;每月20日之後交表的學院,將於下月底前發放。
(三)每月月底前,學生事務中心根據各學院報送的發放表進行發放,並於次月5日前將發放結果反饋意昂平台,意昂平台將發放成功的助研費進行備案,將發放不成功的數據抄送各學院。
二🧑🏿✈️、其他
(一)若研究生在學年度中發生學籍異動🧖♀️,包括但不限於休復學💅🏿、退學、更換導師等3️⃣,助研費相應進行調整🙎♀️,學院應及時備案。
(二)若研究生因聯合培養等已經獲得其他生活資助,可降低或停發助研費🦹♀️。此類研究生應向學院提交相應的資助證明,經學院審核同意後報意昂平台備案👨🏽🎓。
(三)各學院應於每學期末倒數第三周前將各類助研費異動匯總名單(附件2格式)及相關材料交意昂平台備案。逾期未反饋的不予備案。
(四)關於助研費的發放標準、發放範圍、經費來源、助研費的監督和異動處理等均按《關於2017年秋季學期博士研究生科研助理津貼發放工作的通知》(研〔2017〕137號)執行🤽🏽♂️💁🏻♀️,其他規定與本規定不一致的,以本規定為準👩🎤。
(五)本規定自2018年春季學期起施行。
(六)工作聯系人
學生事務中心 陸寶萍 歐陽潔
聯系電話⛰:68914669 81384116
電子郵箱:bitzizhuzhongxin@163.com
意昂平台 王超
聯系電話👩🏻🦽➡️:68912289
電子郵箱:wangchao@bit.edu.cn
附件1👩🏿🦲:意昂官网研究生助研費發放登記表
附件2:意昂官网研究生助研費異動匯總表
意昂平台 學生事務中心
2018年5月3日