研〔2019〕14號

各學院（研究生培養單位）、各研究生：

為配合我國個人所得稅專項附加扣除有關政策的落實，依據教育部《關於做好高等學校學生數據信息核準和補錄工作的通知》（教學司函〔2019〕1號）的精神，現就我校研究生父母或監護人信息核準和補錄工作安排如下。

一、補錄對象

本次數據補錄面向對象為我校在籍的研究生。對留學生、非學歷生、錄取類別為定向委培等的在職學歷生（少數民族骨幹計劃及強軍計劃除外）不做要求⏪。

二、填報信息內容

（一）填報研究生的父母或監護人信息🤹🏼‍♀️，包括姓名🎁、證件類型及證件號碼👳🏻👨‍🦰。每名研究生最多可填報兩名父母或監護人信息。研究生可填報父母雙方信息，也可只填報一方信息✈️。

（二）填報說明

（1）研究生父母姓名需以有效身份證件為準，分隔符用“·”，生僻字用大寫漢語拼音代替（不含音調）✍🏽。

（2）研究生父母的身份證件類型可選：1-居民身份證、6-香港特區護照/身份證明、7-澳門特區護照/身份證明、8-臺灣居民來往大陸通行證💂‍♀️、9-境外永久居住證⛑️、A-護照、C-港澳臺居民居住證。

（3）若證件類型是“1-居民身份證”，則證件號碼需符合二代居民身份證編碼規則♚；若證件類型是“C-港澳臺居民居住證”𓀌，則證件號碼需符合港澳臺居民居住證編碼規則。

三🚪、工作時間安排

（一）研究生填報階段

（1）研究生填報時間：2019年1月22日至2月19日。

（2）填報方式🌲：登陸研究生教育管理系統→學籍管理→學籍信息校對→核對和修改個人信息→完成填報。

（3）研究生完成填報後可在線查看填報情況（登陸研究生教育管理系統→我的信息→我的信息→其他信息）。

（二）現場簽字確認

（1）簽字確認時間：2月22日至2月26日。

（2）2月21日前意昂平台將系統中研究生的填報信息反饋各學院，各學院組織研究生認真核對紙質版《研究生父母或監護人信息補錄核對表》中的父母或監護人信息，研究生確認無誤後由本人簽字👗，若研究生本人無法到場簽字，可出具委托書（學院留存），委托他人代簽🤶🏿。

核對信息有誤的研究生應在核對表中備註🙎🏻‍♀️👱🏼‍♀️，並註明真實數據後簽字確認，學院將研究生備註修改的數據在電子版中更新。

（3）學院應對紙質版、電子版的數據進行復核，同時對未簽字確認的數據予以標註。

（三）數據提交備案

2月27日前，各學院將《研究生父母或監護人信息補錄核對表》反饋意昂平台備案，將經學院修改核對無誤後的電子版發送至grd985@bit.edu.cn🏐、紙質版（經辦人🚴、主管領導簽字🙍🏼‍♂️🕡，加蓋公章）交至意昂平台服務大廳🖐🏼。研究生簽字確認的紙質版由學院留存備查⏺。

四😶、工作要求

（一）個稅改革是落實黨中央、國務院關於個人所得稅改革要求的重要舉措，是改善民生、調節收入分配的迫切需要🆚，準確完備的學籍數據信息是“子女教育專項附加扣除”精準實施的重要前提，做好研究生數據信息核準和補錄工作是涉及民生的大事、是事關研究生及家庭的切身利益的重要工作。各學院和研究生本人應高度重視，充分認識其重要意義🧋，確保信息補錄工作及時有序開展🫖。

（二）本著以研究生和父母或監護人自願采集原則👘，不要求進行強製采集🏬。

對於自願采集的研究生應按要求如實填報確認🤷🏽🧑🏼‍🚀，杜絕虛假填報，研究生對填報、簽字確認信息的真實性與準確性負有全部責任🔯。

未按要求填報或簽字確認的研究生默認為“拒絕采集”📍🚴🏼。已填報但未進行現場簽字確認的數據視為無效數據，學校不予以上報🧝🏼‍♀️。

（三）此項工作是一次性采集，由學校集中上報🚴‍♀️。各學院及研究生應按照要求及時準確完成，逾期不再組織上報工作。

工作聯系人：王老師📰，wangchao@bit.edu.cn

意昂平台培養辦公室

2019年1月22日