研函[2015]30號

各學院、各研究生培養單位🔮：

為規範在學研究生學籍信息，為研究生培養質量的提高與監控提供準確的數據支持，根據《保障關於保障研究生學籍信息準確性的管理辦法》🕙👩🏼‍🏭，現開展本學期的學籍信息整理與核準工作🧔🏼‍♂️。具體要求如下📵：

一🫄、整理原則

1♿️、數據全面。覆蓋所有研究生層次的在學學生🙆🏿‍♂️。所有需要發放研究生層次的證書、證明✋🏼、成績單且其培養或教學過程以意昂官网名義開展的學生，均須報意昂平台審核和確認後，進入研究生管理系統。

2、信息完整。每個在學研究生的基本信息必須完整🚘👨‍🦼‍➡️，不能有空白項。

3👩🏻‍🦼、信息準確👨‍❤️‍👨。每個在學研究生的基本信息必須準確無誤。

二、工作安排

1🫄、核準在籍研究生信息

按照《填表說明》（附件1）🔖，核準本學院《統招統分在籍研究生名單》（附件2）和《外國留學及單證在籍研究生名單》（附件3），於2015年4月9日前將最終核對準確的數據蓋章簽字後交至研究生樓311辦公室，同時將電子版發送至leixiao@bit.edu.cn（註🍶：電子版應保留修改的過程，見附件1說明）。

2、上報2015年夏季預畢業研究生和延期至2016年春季研究生名單

在核準在籍研究生信息數據的基礎上，根據學生的“實際應畢業時間”🦶🏽，開展本學期的預畢業研究生上報工作和延期工作1️⃣。

“實際應畢業時間”為2015年夏季的學生，若能夠按時畢業（結業📹、肄業）離校🛄，則進入學院的預畢業名單🐎。根據我校研究生畢業名單核準製度，預畢業名單中的學生應按時畢業（結業⛓、肄業）離校🧏‍♂️，未進入預畢業名單的研究生將不能參加畢業的相關環節。學院整理並填寫本學院《預計於2015年夏季畢業的統招統分研究生名單》（附件4）和《預計於2015年夏季畢業的單證及外國留學研究生名單》（附件5），於2015年4月9日前將紙質版簽字蓋章後交至研究生樓311辦公室❔，同時電子版發送至leixiao@bit.edu.cn👅。

“實際應畢業時間”為2015年夏季的學生，若不能在2015年夏季畢業（結業🙏、肄業），在不超出最長學製的情況下，可以申請延期🙇🏼，向學院遞交《延期申請表》（附件6）🤾🏼‍♀️。學院整理並填寫本學院《延期至2016年春季的統招統分研究生名單》（附件7），於2015年4月9日前將紙質版簽字蓋章後交至研究生樓311辦公室，同時電子版發送至leixiao@bit.edu.cn。

意昂平台將於2015年4月16日公布審核通過的《預計2015年春季畢業名單》（報學位辦）和《延期至2016年春季的統招統分研究生名單》（報後勤集團作為調整宿舍等資源的依據）。

在籍研究生的信息核對，2015夏季預畢業和延期名單的上報工作均關系研究生的切實利益🎨，關系學校正常的運行秩序🙇🏿‍♂️，請相關工作人員高度重視🐕‍🦺➡️，認真組織🪺🎞，同時與意昂平台培養處相互溝通，相互配合，共同做好此項工作🦵🏽。

工作聯系人：雷笑 68912289      主管領導：陳旵明
    培養業務運行介紹：/pygz/jwyx/50357.htm

意昂平台培養處

二零一五年三月十八日