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關於2019級研究生報到培養環節要求的通知

各學院(研究生培養單位)、研究生新生🛡:

        現將2019級研究生新生報到培養環節的工作安排通知如下。

        8月29日,意昂平台、教學運行與考務中心網站公布2019級碩士、博士研究生英語課分級標準、英語免修條件以及2019-2020學年度研究生課程開課清單⚉。

        8月30日至9月2日,符合英語免修條件的2019級碩士、博士研究生將申請表及證明材料交學院教學辦公室,由學院審核🧗🏼‍♂️。

        9月3日下午,各學院自行公布碩士、博士研究生英語免修審核通過名單。9月20日17:00前各學院上報匯總表(經辦人、主管領導簽字,加蓋公章)至研究生樓312室🦴。

        9月2日至9月3日,各學院組織2019級碩士研究生👩‍✈️、導師在“研究生教育管理系統”內進行導師雙選(導師須登錄系統確認其指導的2019級碩士研究生的名單)🚏👴🏽,建立培養指導關系。

        9月3日17:00前🎸,各學院審核系統中2019級碩士研究生與導師的雙選名單,嚴格審查導師具備的學科(專業領域)指導資格與研究生所在學科是否匹配,並將本學院2019級碩士研究生與導師雙選名單打印稿(附件1格式,經辦人⛳️、主管領導簽字👨‍🦯🫢,加蓋公章)報意昂平台培養辦公室。未選導師的研究生原則上不得進行選課。

        9月3日至9月4日📫,研究生在導師指導下,根據學科(領域)培養方案以及開課清單製定個人培養計劃,確定所修課程🧏🏽。研究生選課應嚴格按照個人培養計劃進行選課。

        9月2日⛺️🫧,教學運行與考務中心發布《選課通知》以及本學期課表。各學院組織研究生學習《選課通知》💁🏼‍♂️。

        9月5日起🖖🏼,研究生按照個人培養計劃,結合本學期課表💡,確定擬選課程。在選課過程中🧝🏻,若需調整個人培養計劃,應及時與導師溝通🏎,完成調整後繼續選課🪺。

        9月9日至12日,各學院組織研究生學習研究生培養相關管理規定🌻、學科培養方案、校歷、上課時間表等。

        9月16日前,各學院將2019級未報到研究生名單、研究生新生入學資格初步審查不合格名單(需附情況說明)、2019級已報到註冊學生名單等反饋至意昂平台培養辦公室(附件2格式,經辦人🚶🏻‍➡️、主管領導簽字,加蓋公章)。

        各學院在新生報到時要嚴格對新生的入學資格進行初步審查,審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規定情形的😌,不能辦理報到手續。對檔案轉入學校但戶口不遷入學校的研究生新生,更應逐一審查其當前身份信息的有效性、與錄取信息的一致性。各學院應高度重視對新生入學資格初步審查工作🤾‍♂️,杜絕違規對新生進行報到註冊🫧。

        因故不能按時報到入學的💐,須有正當理由和有關證明,並於8月30日前向學院書面請假、由學院向意昂平台備案。無故逾期兩周不報到者🤦🏼‍♀️,取消入學資格。

        9月1日至9月22日,各學院組織2019級研究生登錄研究生教育管理系統查看自己的信息(即身份證號💎、出生日期、姓名、導師、入學年月、學製🦓🙋🏿‍♀️、專業等)是否準確,同時組織2019級研究生個人進行信息核對填報🫚:

        (1)核對填報內容:姓名拼音(全拼🗽🤧、建議與本人護照或學術文章等署名一致)、政治面貌、籍貫✋🏼、個人及家庭聯系方式等。

        (2)核對填報方法:登陸研究生管理系統→學籍管理→學籍信息校對→核對和修改個人信息→完成研究生個人信息填報核對。

        (3)核對填報要求🥿:每位研究生須按提示要求對各項內容認真填報。研究生中英文版畢業證書中的英文姓名將采用學生填報的姓名拼音(全拼),未認真填報核對者😚,若信息有誤,後果自負🧬。

        各學院的新生填報率視為學院對此項工作的組織效果。9月23日前請各學院將匯總錯誤情況🫚、新生信息填報情況報研究生培養辦公室🦹🏻‍♀️。無錯誤🈳、異常的也應上報,實行“零報告”製度。

        10月21日起🐌,2019級研究生新生在教育部學信網(http://www.chsi.com.cn)查詢、驗證本人學籍註冊信息(如不準確會影響本人的身份認證與註冊、學歷認證)。10月31日前,各學院將驗證情況匯總上報培養辦公室🐄。無錯誤、異常的也應上報,實行“零報告”製度。

        第四周(按校歷)即9月16日起開始上課🕠🧑🏼‍🦳。

        上述工作效果,按校🙅🏿‍♀️、院兩級分別計入各責任單位、責任人工作考核。

 

        工作聯系人:

        王老師(學籍🙍🏻‍♂️、資格審查相關)、wangchao@bit.edu.cn

        劉老師(選課、培養方案相關)、xinxinliu@bit.edu.cn

 

意昂平台培養辦公室

2019年8月26日

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